| 11 Vergaberecht; Allgemeine Rechtsangelegenheiten; Innere Dienste; Umweltschutz | | Vergaberecht, Allgemeine Rechtsangelegenheiten der Abteilung 1, Innere Dienste, dienstlicher Umweltschutz |
| 11.1 Vergaberecht, Allgemeine Rechtsangelegenheiten der Abteilung 1 | | Dienstorte Mainz und Koblenz: Vergaberecht Allgemeine Rechtsangelegenheiten der Abteilung 1 Grundsatzbearbeitung in Reisekostenangelegenheiten Auslandsdienstreisen Ausstellen von Dienstausweisen Dienstsiegel Beglaubigungen Vereinbarung betr. regelmäßig dienstlich mit benutzte privateigene Kraftfahrzeuge Anerkennung betr. Haltung eines privateigenen Kraftfahrzeuges im überwiegend dienstlichen Interesse Zentrale Beschaffung |
| 11.2 Innere Dienste | | Gewährleistung der Inneren Dienste für alle Dienstorte Grundsatzbearbeitung im Bereich der Hausverwaltung und der Unterhaltung der Dienstgebäude an den Dienstorten des Landesamtes einschließlich Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Dienstlicher Arbeitsschutz Materialausgabe, -nachweis Hausverwaltung, Unterhaltung der Dienstgebäude an den Dienstorten des LSJV Aktenordnung Archiv Verwaltung Dauervorschuss Verwaltung Ergänzungslieferungen Verwaltung Sitzungssäle und Verfügungszimmer Koordination Dienstwagen Aufgabenwahrnehmung am Dienstort Koblenz Verwaltung Dienstgebäude - Vertragsangelegenheiten Arbeitssicherheit - Koordination, Vertragswesen (zentral) Bibliothek / Literaturbeschaffung Registratur der Bücher und Fachzeitschriften, Beschaffung ( |
| 11.3 Dienstlicher Umweltschutz | | Grundsatzbearbeitung im Bereich des dienstlichen Umweltschutzes Analyse und Bewertung aller vorhandenen umweltschutzrelevanten Informationen, Aufzeichnungen und Dokumente Ermittlung der Gefährdungen im Bereich der Umwelt Erfassen und bewerten der im Unternehmen vorhandenen Umweltschutzmaßnahmen, -anlagen und Einrichtungen Beratung der Abteilungen in umweltschutzrelevanten Themenbereichen Beratung im Vergaberechtlichen Verfahren bei Beschaffungen Materialverwaltung für alle Dienstorte Literaturverwaltung / Bibliothek |
| 12 Personal und Organisation | | Personalverwaltung, Personalentwicklung, Ausbildung, Fortbildung, Weiterbildung, Organisation, Grundsatz und Personalrecht |
| 12.1 Personalverwaltung | | Dienstort Mainz und Koblenz Personalbewirtschaftung - Einstellungs- und Besetzungsverfahren - Festlegung BDA - Abordnung / Versetzung - Pensionierung - Kündigung - Auflösungsverträge - Stellenplanverwaltung - Eingaben Mach Personalmanagement - Meldungen Qualitätsmanagement - Vereinbarungen über Arbeit von zu Hause - Mutterschutz, Elternzeit - Beurlaubungen, Teilzeit - Beförderungen und Höhergruppierungen - Dienstjubiläen - Betriebliches Eingliederungsmanagement - Nebentätigkeiten Personaleinsatzplanung Führung und Überwachung der Stellenbesetzungslisten sowie Personalstatistiken Umsetzung des Schwerbehindertenrechts |
| 12.2 Personalentwicklung, Aus-, Fort - und Weiterbildung | | Dienstorte Landau und Mainz Grundsätzliche Aufgaben der Personalentwicklung Ausbildung, Fort- und Weiterbildung - Auswahl von Anwärterinnen, Anwärter und Auszubildenden - Durchführung der Ausbildung einschließlich Praktikantinnen und Referendare - Aufgaben der /des Ausbildungsbeauftragten - Fort- und Weiterbildung Audit berufundfamilie Mitarbeitergespräch Gesundheitsmanagement Bildungsfreistellungsgesetz Front-Office Dienstort Landau |
| 12.3 Organisation | | Arbeitszeiterfassung an allen Dienstorten / Dienstort Koblenz: Aufbau- und Ablauforganisation im Geschäftsbereich des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung Verwaltungsvereinfachung und –modernisierung Organisationsuntersuchungen Arbeitsplatzüberprüfungen Geschäftsverteilung Personalbedarfsberechnung Stellen- und Dienstpostenbewertung Dienstvereinbarungen Besondere Dienstanweisungen Arbeitszeitregelungen Kommunikation mit den Personalräten |
| 12.4 Grundsatz, Personalrecht | | 23 Referat Referent/in Aufgabengebiet Telefon Sachbearbeiter/in Mitarbeiter/in Telefon 12.4 Grundsatz, Personalrecht Hans Spanier 0651/1447-153 Winfried Fehlinger 0261/4041-264 Thorsten Speder (auch Vertretung WHCS) 0651/1447-155 Vertreter: Winfried Fehlinger 0261/4041-264 Dienstorte Trier und Koblenz Grundsätzliche Personalrechtsangelegenheiten Personalangelegenheiten - der Landesschule für Blinde und Sehbehinderte Neuwied - der Landesschule für Gehörlose und Schwerhörige Neuwied - der Wilhelm-Hubert-Cüppers-Schule – Landesschule für Gehörlose und Schwerhörige Trier Haftung Regress, Schadensersatz Dienstunfälle Dienstaufsichtsbeschwerden Widersprüche / Klagen Disziplinarangelegenheiten Aufgaben nach dem Landesgleichstellungsgesetz, Gleichstellungsangelegenhei |
| 13 Haushalt, Controlling und Rechnungswesen, ESF-Bescheinigungsbehörde | | Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen einschließlich nachgeordneter Bereich Grundsatzangelegenheiten der Haushaltsplanung, des Vollzugs und der Kontrolle ESF-Bescheinigungsbehörde/Zahlstelle First-Level-Control für Projekte im Rahmen des Strukturfondsziels 3 „Europäische Territoriale Zusammenarbeit (INTERREG IV) der Europäischen Union Verzinsliche Anlage der Mittel und Controlling der Ausgleichsabgabe Ermittlung der Umlage der Kosten für den Landesprüfdienst der Kranken- und Pflegeversicherung Rheinland-Pfalz, die sog. Poolstelle im Rahmen des Ausgleichsverfahrens der Ausbildung in der Altenpflege und der Altenpflegehilfe, die Gemeinsame Zentrale Adoptionsstelle Rheinland-Pfalz und Hessen und die Freiwillige Selbstkontrolle der Filmwirtschaft (FSK) Bereitstellung und Zuweisung bzw. |
